Facturación Electrónica SUNAT para tu negocio

Qué pasa exactamente cuando emites

Cuando registras una venta, el comprobante se arma con los datos del cliente y de los productos, se firma con tu certificado digital y se envía a SUNAT. Segundos después sabes si fue aceptado. Si SUNAT responde más tarde —que es lo normal en horas punta—, el estado del comprobante se actualiza solo: no tienes que volver a entrar a comprobar.

Cuando lo acepta, guardamos el XML firmado y el CDR en tu cuenta. Esos dos archivos son la prueba de que el comprobante existe y fue aceptado, y son los que te pedirán en una fiscalización. Los tienes tú, no solo tu proveedor de facturación.

No necesitas ser PSE ni OSE

Es la confusión más común, y la que hace que muchos negocios crean que esto es más complicado de lo que es. Un PSE o un OSE son figuras que SUNAT autoriza para operar por cuenta de terceros. Tú no necesitas serlo para emitir tus propios comprobantes.

Emites bajo el sistema del contribuyente, con tu RUC, tu clave SOL y tu certificado digital. Nosotros ponemos la parte técnica: armar el XML según el estándar de SUNAT, firmarlo, enviarlo y guardar la respuesta.

El certificado digital es tuyo

Necesitas un Certificado Digital Tributario a nombre de tu empresa. Se compra una vez a una entidad certificadora acreditada y vale para varios años. No es un certificado compartido ni uno nuestro: es el tuyo, porque es el que da fe de que el comprobante lo emitiste tú.

Lo subes una sola vez durante la activación. Se guarda cifrado, con una clave derivada exclusivamente para tu negocio, fuera de cualquier carpeta pública. Y te avisamos antes de que venza, porque un certificado vencido significa que dejas de poder emitir de un día para otro.

Primero pruebas, después emites de verdad

Antes de tu primer comprobante real, emites uno de prueba contra el ambiente de pruebas de SUNAT. Sirve para comprobar que tu certificado, tu usuario SOL y tus series están bien, sin que nada de eso llegue a tu contabilidad.

Las pruebas usan series separadas de las reales, así que no queman tu numeración. Es un detalle que suena menor hasta que te pasa: si pruebas con la serie real, esos números se gastan y no vuelven.

La casuística que de verdad aparece

Facturar no es solo poner un precio y un IGV. Estos son los casos que aparecen en cualquier negocio con algo de volumen, y que están resueltos:

• Detracción. En servicios sujetos al sistema, a partir de S/ 700 te avisamos antes de emitir y te pedimos el bien o servicio y la cuenta de detracción. El comprobante sale con el tipo de operación correcto.
• Bancarización. Por encima de S/ 2 000 la ley obliga a usar un medio de pago bancario. El comprobante lo registra, y si el pago fue en efectivo te lo advertimos antes de emitir, no después.
• ICBPER. El impuesto a la bolsa plástica se cobra por unidad, marcando la línea que corresponde.
• Percepción y retención, cada una con su régimen y su tasa.
• Gravado, exonerado e inafecto conviviendo en el mismo comprobante, con las bases separadas como las declara tu contador.
• Ventas al crédito con vencimiento y cuotas, y líneas gratuitas para muestras o bonificaciones.
• Moneda extranjera para quien factura en dólares.

Cuando algo sale mal

SUNAT rechaza comprobantes por motivos que a veces no son obvios: un ubigeo mal puesto, un documento que no corresponde al tipo de comprobante, un cálculo que no cuadra al céntimo. Cuando pasa, verás el motivo tal como lo dijo SUNAT, no un «error» genérico, y podrás corregir y volver a enviar.

Un comprobante que aún no salió es un borrador: se edita o se elimina sin dejar rastro. Uno que SUNAT ya aceptó, en cambio, existe legalmente, y ahí las reglas son otras.

Anular no siempre es anular

Si un comprobante aceptado tiene un error, tienes siete días para darlo de baja: se comunica a SUNAT y el documento deja de existir. Pasado ese plazo ya no se puede, y la corrección se hace con una nota de crédito, que es un documento nuevo que revierte el anterior.

La diferencia importa y por eso la interfaz te dice cuál de las dos te toca y cuántos días te quedan, en lugar de darte un botón «anular» que signifique cosas distintas según el día.

Boletas: el resumen diario

Las boletas no viajan de a una a SUNAT: se informan agrupadas por día de emisión. Si esto no se hace, las boletas no constan como emitidas por más que el cliente tenga la suya impresa.

Verás cada día con boletas pendientes, cuántas son y cuánto plazo te queda para declararlas. Y si algún día se te acerca al límite, te avisamos antes de que se venza, no después.

También si no vendes por internet

Muchos facturadores están atados a un carrito de compras: si no vendes online, no te sirven. Aquí no. Un consultorio, un taller, un estudio contable o cualquier negocio que solo necesite emitir comprobantes puede usar la facturación por su cuenta, sin montar una tienda.

Y si además vendes online, las dos cosas se conectan solas: el comprobante puede emitirse en cuanto el pedido se cobra, con el tipo correcto según el cliente tenga RUC o DNI, y con el medio de pago que se usó.

Lo que tu contador te va a pedir

El panel resume lo aceptado, lo rechazado y lo que sigue sin enviarse, con el IGV del período calculado como se declara: las notas de crédito restan y las de débito suman. Y hay una exportación pensada para entregarle el mes cerrado a tu contador, en un formato que cualquier sistema contable importa.